Diskusní fórum webu fotobanky.cz

[Host]

Vážení fotografující kolegové fotobankéři. Jak se připravujete na zavedení GDPR? Předpokládám, že každý fotograf má různě rozsáhlý archiv smluv s model release a property release... Jak naložíte s nutností mít ke každému lejstru další lejstro se souhlasem ke skladování toho prvního lejstra? Osobně to už nějaký čas takhle mám, ale u těch nejstarších a hlavně zahraničních se to bude těžko zpětně dohánět. Zřejmě je to teprve začátek a další buzerační opatření spojená se skladováním osobních dat budou následovat... Koneckonců i obyčejný editorial snímek obsahuje osobní data...

[shalom3]

Tak tohle jsem četla 3x, protože jsem nevěřila svým očím. Propána, když někomu vystavím nějaké lejstro, tak mu ho snad vystavím s tím, že si ho může skladovat jak dlouho chce, ne? Pak snad ještě nějaký tupec vymyslí, že se bude muset vystavit ještě další lejstro, které potvrdí platnost toho druhého....a pak se všichni zacyklí, a budou jen vystavovat lejstra. No, naštěstí lidi nefotím. I když člověk nikdy neví, jakou pitomost může rozbujelá administrativa ještě zkonstruovat.

[Marsan]

zatím jsem to nečetl, ale jen tak z nástřelu - nestačí věta v MR, že subjekt souhlasí s uložení os údajů ?

[Host]

Bohužel nestačí. Má to být doloženo i zpětně. Pokuty likvidační.

[ypres.bass]

zatím jsem to nečetl, ale jen tak z nástřelu - nestačí věta v MR, že subjekt souhlasí s uložení os údajů ?

Stačí, když ta věta bude, že souhlasí s tím že to bude podle GDPR

[Návštěvník]

Někdo z poslanců se rád dívá na pohádky a zjistil, že lidem se také pohádky líbí. Tak věci, které tam byly chce dát do praxe. Pohádkám s těmito nesmysly se můžeme zasmát, ale v reálném životě si můžeme ukroutit krk.

[ivusakzkrabice]

Nojo, už se to blíží, řeším to z pohledu SVJ správce a čekám, co na to naše účetní firma.

1. je samotné fyzické uchovávání, pokud je to elektronicky, což pro fotobanky stačí, tak by měl být soubor zašifrován nebo nějak prostě zabezpečen, co se týče, ukládání papírů, tak myslím, že by mělo být prokázáno, že se k papírům nikdo jiný nedostane. Nějak si nedovedu představit jak hodně vlezlí budou muset být, aby tohle kontrolovali.
2. Souhlas s uchováváním. Teď mám takový jeden papír k komerčky, tak jen kouknu, co píšou tam a obšlehnu a nechám podepsat.

Snad to takhle nějak bude stačit, doufám..

[Marsan]

Nojo, už se to blíží, řeším to z pohledu SVJ správce a čekám, co na to naše účetní firma.

1. je samotné fyzické uchovávání, pokud je to elektronicky, což pro fotobanky stačí, tak by měl být soubor zašifrován nebo nějak prostě zabezpečen, co se týče, ukládání papírů, tak myslím, že by mělo být prokázáno, že se k papírům nikdo jiný nedostane. Nějak si nedovedu představit jak hodně vlezlí budou muset být, aby tohle kontrolovali.
2. Souhlas s uchováváním. Teď mám takový jeden papír k komerčky, tak jen kouknu, co píšou tam a obšlehnu a nechám podepsat.

Snad to takhle nějak bude stačit, doufám..

jj jak píšeš. nevím jak by to kontrolovali.. když papírové MR "vyhodím do kotle" a data v PC zašifruji, tak by to dle mě mělo být ok...

[Host]

Nic bych nevyhazoval, je nutny protokol o skartaci, jen zatim nikdo nevi jak ma vypadat. Byl mi doporucen trezor tridy vhodne k prechovavani zbrani, nebo zkolaudovana trezorova mistnost.

[shalom3]

Jen jestli by nebylo nejlepší všechny papíry a všechna data zabezpečit tak, aby se k nim nedostala ani kontrola. To už by mohlo být dostatečně přesvědčivé.
A protokol o skartaci? Rozhodně by měl obsahovat seznam všech skartovaných informací, aby to bylo důkladně zdokladováno .

Ale teď vážně - nedávno mi říkala nějaká úřednice, že mají na pracovišti počítač, ke kterému se logují všichni stejným heslem. Tak nevím....